تنطوي هذه الخدمة على تقديم الخدمات الاستشارية لتأهيل كيانات الأعمال للتوافق مع متطلبات نظم الجودة العالمية
تنطوي هذه الخدمة على تقديم الخدمات الاستشارية لتأهيل كيانات الأعمال للتوافق مع متطلبات نظم الجودة العالمية
المواصفات القياسية الدولية للجودة والبيئة والسلامة “ISO“
تسعي العديد من المنشآت والشركات إلى التوافق مع متطلبات المواصفات القياسية ISO من أجل تحسين عملياتها وإظهار تطابقها مع الأنظمة العالمية ولتحقيق شروط الجهات المانحة لإجتياز المراجعة الخارجية، وفى إطار ذلك قد تطلب المنشآة الإعتماد على جهة إستشارية متخصصة لتقديم خدمات الدعم الفني والإستشاري وتأهيل الشركة لتحقيق متطلبات مواصفات ISO.
المهتمين بالحصول علي شهادات الجودة العالمية الأيزو ISO من المؤسسات الخدمية والإنتاجية وجميع القطاعات الحكومية العامة والخاصة والمصانع والمدارس والجامعات ومراكز التدريب والمستشفيات والمعامل والفنادق وغيرها من الهيئات الراغبة في تطبيق نظم ادارة الجودة، يسعدنا من خلال مجموعة من الاستشاريين ذوي الخبرة الكبيرة بإنشاء مختلف أنظمة الإدارة والجودة المتوافقة مع المواصفات العالمية ISO أن نقدم لكم خدمات التأهيل والتدريب على التطبيق والحصول علي الشهادات في عدة أنظمة الايزو، ومن هذه الأنظمـــــــة:
1- نظام إدارة الجودةISO 9001 .
2- نظام إدارة البيئة ISO 14001:2004.
3- نظام إدارة تكنولوجيا المعلوماتISO/IE/C 20000:2005.
4- نظام إدارة أمن المعلومات ISO 27001.
5- نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أوساس 18001.
6- نظام إدارة سلامة الغذاءISO 22000:2005 .
7- نظام تحليل المخاطر وتحديد النقاط الحرجة «HACCP».
8- نظام إعداد معامل الاختبار أيزو 17025.
9- نظام اعتماد المختبرات الطبية أيزو 15189.
10- نظام إدارة جودة المعدات الطبية أيزو 13485.
11- نظام إدارة إرضاء العملاء أيزو 10002.
12- نظام المساءلة الاجتماعيةSA 8000
13- نظام إدارة المسئولية المجتمعية أيزو 26000.
أهمية الحصول على شهادة الأيزو
- زيادة ورفع القدرة التنافسية الخاصة بالشركة، وذلك من خلال تحسين الصورة العامّة للشركة أمام المستهلك، ومساعدتها على توزيع وطرح منتجاتها داخل الأسواق العالمية، هذا عدا عن مجاراتها ومواكبتها للمتطلّبات الخاصّة بمنظّمة التجارة العالمية انجات.
- توفير وتحسين مجموعة مثالية من الوثائق التي يمكن اعتبارها دليلاً إرشادياً للمعطيات الفنية والإدارية، والإجراءات، إضافةً لذلك المساعدة في تحقيق أداءٍ جيداً لجميع العمليات.
- المساهمة في رفع المستوى الأدائي للشركة، إضافة لتحقيق الكفاية والكفاءة المطلوبة، هذا عدا عن خفض الفائدة الناجمة عن العمليات الإنتاجية، ويكون ذلك من خلال خفض المسترجعات أو العيوب، ممّا يلعب دوراً كبيراً في تقليل أسعار الخدمات والسلع التي تعرضها الشركات.
- تحسين مستوى الروابط والعلاقات مع العملاء.
- تمكين ومساعدة الشركة في القيام بعمل التقييم الذاتي والمراجعة ذاتياً.
- رفع الروح المعنوية لموظفي الشركة، وتحفيزهم على العمل، إضافةً لتشجيعهم على المساعدة في عمليّات المراجعة الداخلية الدورية الخاصّة بالنظام المطبق، وهذا بدوره يساهم في وصولهم لأفضل مستوى بحيث يجعلهم يحافظون على الشهادة التي تمّ منحها لهم، هذا عدا عن اطمئنانهم كونهم يعملون ضمن نظام موثّق يبعد كلّ البعد عن العمل الاجتماعيّ التقليديّ.
- تطوير الجودة وثباتها، وذلك بسبب اهتمام ومتابعة نظام الجودة للمراجعة والتقييم.
- مساعدة الشركة ومساندتها في تحقيق أهدافها الخاصّة الربحية، وذلك بسبب التقليل من تكلفة الإنتاج، إضافةً للتقليل من نسبة العيب والتالف، والمساهمة في زيادة المبيعات.
يمكن تلخيص معظم فوائد الحصول على شهادة الأيزو 9001 ضمن أربعة مرتكزات رئيسية هي:
- جودة المنتج : وهذا يتم من خلال المراجعة الدورية لطرق وأساليب الإنتاج وتحسينها وتطويرها باستمرار ومن ثم توثيقها والعمل بموجبها.
- المنافسة : إن حصول الشركة على شهادة الأيزو يحفزها على الإبقاء على مستوى عالي من الجودة وخاصة في وجه الشركات المنافسة التي لم تؤهل للحصول على مثل هذه الشهادة وتنتج أصنافا مشابه لأصنافها.
- خدمة العملاء : في كثير من الحالات وخاصة في أسواق التصدير فان الجهة المستوردة تطلب أن يكون المصدر حاصلا على شهادة الأيزو.
- الإنتاجية والربحية : وهذا يتم عن طريق زيادة فعالية المؤسسة من خلال جودة المنتج وقدرتها على المنافسة ويؤدي بالتالي إلى زيادة حجم المبيعات وتحقيق الأرباح.
يقوم استشاريو الصورة الذهنية بتنفيذ عملية إنشاء النظام وتأهيل أي منشأة للحصول على الشهادة على عدة مراحل منطقية كما يلي:
- دراسة وتقييم الوضع القائم وتحليل الفجوة بينه وبين متطلبات المواصفة.
- إعداد خطة التطوير.
- إنشاء وثائق النظام.
- إعداد الكوادر البشرية بالمؤسسة لتصبح قادرة على إدار ة وتطبيق النظام.
- المراجعة الداخلية على النظام.
- الحصول على الشهادة.
الاسئلة الاكثر تكرار عن نظم إدارة الجودة
السؤال الأول : ما هو تعريف الجودة؟
الجواب : تُعرف جودة المنتَج أو الخدمة بأنها “إدراك العميل لمدى تلبية المنتج أو الخدمة لتوقعاته.”
السؤال الثاني : ماذا نعني بكلمة أيزو ISO؟
الجواب: منظمة الأيزو (المنظمة الدولية للتقييس) هي أكبر مطور وناشر للمواصفات القياسية الدولية على مستوى العالم.
السؤال الثالث : ما هي مواصفات نظم الجودة ؟
الجواب: مواصفات الأيزو ISO:
وضعت منظمة الأيزو ISO ما يزيد على 31,000 مواصفة دولية في العديد من المجالات (الصناعية والتجارية) ويتم نشر ما يقرب من 1,100 مواصفة أيزو سنويًا. أشهر معايير الجودة هي ISO 9001 وISO 14001 و ISO 17025 و ISO 22000و ISO 27001.
وهناك مواصفات الجودة التي لا تنتمي إلى الأيزو ISOوهي النظم والمواصفات التي لم تصدر عن منظمة الأيزو ISO ولكنها تخضع للاعتراف الدولي كنظم ومواصفات للجودة مثلها في ذلك مثل مواصفات ونظم الأيزو سالفة الذكر، وهي كالآتي:
- مواصفة نظام إدارة الصحة والسلامة المهنيةBS OHSAS 18001 .
- نظام تحليل المخاطر وتحديد نقاط التحكم الحرجة HACCP.
- ستة سجما 6σ وغيرها.
السؤال الرابع : هل يتم منح شهادات مواصفات نظم إدارة الجودة للمنشآت أم للأفراد؟
الجواب: تمنح شهادات مواصفات نظم إدارة الجودة للمنشآت.
السؤال الخامس: هل هناك أي شهادات خاصة بالجودة يتم منحها للأفراد؟
الجواب: نعم يوجد الكثير من البرامج التدريبية المتخصصة في نظم الجودة المختلفة والهدف من تلك البرامج إعداد كفاءات علمية متخصصة لتطبيق نظم الجودة المختلفة وأيضا إعداد كوادر قادرة على التدقيق على تلك النظم سواء كان تدقيق داخلي أو التدقيق الخارجي من خلال الجهات المانحة للشهادة، مثل برامج التدقيق الداخلي، وكبير المراجعين وغيرها.
السؤال السادس : هل تصلح جميع مواصفات نظم الجودة للتطبيق على جهة أعمال واحدة؟
الجواب: نعم بالإمكان تطبيق أكثر من مواصفة لنظم إدارة الجودة على مختلف المجالات والقطاعات الصناعية والخدمية فيما يسمى بنظام الإدارة المتكامل Integrated Management System(IMS).
يبين الجدول أدناه مجال تطبيق غالبية مواصفات نظم الجودة على مختلف المجالات والقطاعات الصناعية والخدمية على النحو الآتي:
السؤال السابع : لماذا تسعي كيانات الأعمال إلي تطبيق نظم الجودة والحصول على مختلف شهادات الجودة؟
الإجابة:
أ- الاعتراف الدولي
ب- الوفاء بالمتطلبات والاشتراطات المحلية والإقليمية والدولية ومنها شروط التعاقد أو التأهيل وهو ما يؤدي إلي دخول أسواق جديدة.
ت- تحسين مستوي رضا العملاء.
ث- الحد من الأخطاء والإهدار في الموارد.
ه- زيادة الأرباح.
و- رفع كفاءة العمل.
ز- زيادة فاعلية العمل.
ح- مواصلة عملية التحسين المستمر.
السؤال الثامن : ما هو دور الشركات الاستشارية؟
الإجابة:
تمثل الخدمات الاستشارية الجسر الذي يساعدكم على إغلاق الفجوة بين ما ينفذ على أرض الواقع والجودة من خلال الالتزام بمتطلبات المعايير الدولية. وسوف يتحقق ذلك عن طريق اتباع الدورة التالية:
أ- إجراء تحليل الفجوة بين النظام الحالي ومتطلبات المواصفات
ب- تدريب الموظفين (دورات التوعية – دورات التدقيق الداخلي … إلخ)
ت- المساعدة في إنشاء مستندات نظام إدارة الجودة
ث- الإشراف على تطبيق النظام
ه- الإشراف على أنشطة التدقيق الداخلي للجودة
و- التنسيق لعملية التدقيق المؤدي لمنح شهادات الجودة
ز- الإشراف على صيانة النظام بعد الحصول على الشهادة (إن طلب ذلك)
السؤال التاسع: ما هي إجمالاً العملية التي تسير على نهجها أية شركة حتى تحصل على أية شهادة من شهادات الأيزو؟
أ- تحليل الفجوة
ب- التدريب،
ت- إنشاء الوثائق والمستندات،
ث- تطبيق النظام،
ه- التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة.
ويعكس الشكل التالي المراحل :
السؤال العاشر: كم تستغرق من الوقت للحصول على شهادة الأيزو؟
الإجابة: إن الإطار الزمني الذي يلزم أي كيان للحصول على شهادة أيزو ISO يعتمد على بعض العوامل ومنها:
أ- حجم الكيان
ب- درجة التعقيد في العمليات وتدفق العمل داخل الكيان.
ت- عدد الفروع / المقار.
ث- العدد الإجمالي للموظفين.
السؤال الحادي عشر : ما هي إجراءات وشروط الحصول على الأيزو العالمية ISO Certification
- قراءة مواصفة الايزو الدولية المطلوب تطبيقها بشكل جيدا وفهم كل البنود الواردة فيها.
- تكوين فريق العمل وإختيار قائد الفريق المسؤول عن شهادة الأيزو.
- تكليف الفريق بمهام محددة للعمل منفرداً أو الإستعانة بإستشاري متخصص.
- دراسة العمليات والأنشطة الحالية وعمل تحليل للفجوة بين الوضع الحالى والوضع المأمول الوصول اليه.
- تأهيل الكوارد البشرية بالشركة من خلال تنفيذ مجموعة من البرامج التدريبية.
- بناء المنظومة الموثقة طبقاً لمتطلبات المواصفة القياسية المطلوبة.
- تطبيق المنظومة الموثقة لايجاد الأدلة الموضوعية على تحقق معايير الأيزو.
- تنفيذ المراجعة الداخلية على المنظومة المطبقة للتأكد من فعالية وكفاءة الاجراءات المستحدثة.
- تنفيذ اجتماع لجنة مراجعة الادارة ومتابعة مدى تقدم نظام الجودة.
- اختيار جهة منح شهادة الأيزو ISO Certification Body
السؤال الثاني عشر: ما هي مراحل تأهيل المنشآت للحصول على شهادة الأيزو
- التعرف على نشاط المنشأة وتقديم عرض فني ومالى
- قبول العرض الفني والمالى وإطلاق المشروع
- تحليل الفجوة والوضع الحالى Gap Analysis
- التدريب والتوعية Training & Awareness
- التوثيق وبناء نظام الوثائق (الإجراءات – النماذج – الدليل – تعليمات التشغيل) Documentation
- التطبيق Implementation
- المراجعة الداخلية Internal Audit
- مراجعة الإدارة Management Review
- المراجعة الخارجية External Audit وإصدار الشهادة.
السؤال الثالث عشر: ما هي نكاليف شهادة الأيزو
تعتمد التكاليف الخاصة بالحصول على الايزو على العديد من العوامل ومنها:
- طبيعة النشاط ونوع المنتجات والخدمات التى تقدمها المنشأة لعملاؤها.
- حجم المنشأة ويتم الأخذ فى الاعتبار عدد العاملين بها كمقياس تقديري لذلك.
- مدى تعقد وتداخل العمليات والأنشطة.
ينقسم هيكل التكاليف الى:
- تكاليف متعلقة بتأهيل الشركة وإنشاء نظام ISO وتدريب العاملين.
- تكاليف الجهة المانحة واستخراج شهادة ISO للسنة الأولى.
- تكاليف التجديد السنوي لشهادة الآيزو.
السؤال الرابع عشر : لماذا بيت الخبرة " الصورة الذهنية" ؟
نتميز عن غيرنا جوهرياً بما يلي:
1- نستخدم أفضل التطبيقات لتحقيق القيمة المرجوة من تطبيق نظم الإدارة وقياس القيمة المضافة نتيجة الاستثمار في تطبيق تلك النُظم.
2- نطبق أفضل الأساليب في التوفيق بين التشريعات المحلية والمواصفات الدولية.
3- يشمل فريق عمل مركز خبراء الجودة استشاريون يحملون شهادات أكاديمية وشهادات مهنية معتمدة دوليًا.
4- يتمتع فريق عمل مركز خبراء الجودة بخبرات مكثفة تغطي أغلب المجالات والانشطة والمواصفات المتعارف عليها.
5- مستشارونا معتمدون من جهات الاعتماد الدولية في مجال مواصفات الجودة كمدققي جودة وكبار مدققي جودة فيما يتصل بالمواصفات التي نؤهل عملاءنا للحصول عليها.
6- نتابع عن كثب التطورات التي تحدث على المستوي المهني وتتبع أحدث المواصفات والأساليب المعمول بها في هذا المجال على المستوي العالمي.
الاسئلة الاكثر تكرار عن نظم إدارة الجودة
السؤال الأول : ما هو تعريف الجودة؟
الجواب : تُعرف جودة المنتَج أو الخدمة بأنها “إدراك العميل لمدى تلبية المنتج أو الخدمة لتوقعاته.”
السؤال الثاني : ماذا نعني بكلمة أيزو ISO؟
الجواب: منظمة الأيزو (المنظمة الدولية للتقييس) هي أكبر مطور وناشر للمواصفات القياسية الدولية على مستوى العالم.
السؤال الثالث : ما هي مواصفات نظم الجودة ؟
الجواب: مواصفات الأيزو ISO:
وضعت منظمة الأيزو ISO ما يزيد على 31,000 مواصفة دولية في العديد من المجالات (الصناعية والتجارية) ويتم نشر ما يقرب من 1,100 مواصفة أيزو سنويًا. أشهر معايير الجودة هي ISO 9001 وISO 14001 و ISO 17025 و ISO 22000و ISO 27001.
وهناك مواصفات الجودة التي لا تنتمي إلى الأيزو ISOوهي النظم والمواصفات التي لم تصدر عن منظمة الأيزو ISO ولكنها تخضع للاعتراف الدولي كنظم ومواصفات للجودة مثلها في ذلك مثل مواصفات ونظم الأيزو سالفة الذكر، وهي كالآتي:
- مواصفة نظام إدارة الصحة والسلامة المهنيةBS OHSAS 18001 .
- نظام تحليل المخاطر وتحديد نقاط التحكم الحرجة HACCP.
- ستة سجما 6σ وغيرها.
السؤال الرابع : هل يتم منح شهادات مواصفات نظم إدارة الجودة للمنشآت أم للأفراد؟
الجواب: تمنح شهادات مواصفات نظم إدارة الجودة للمنشآت.
السؤال الخامس: هل هناك أي شهادات خاصة بالجودة يتم منحها للأفراد؟
الجواب: نعم يوجد الكثير من البرامج التدريبية المتخصصة في نظم الجودة المختلفة والهدف من تلك البرامج إعداد كفاءات علمية متخصصة لتطبيق نظم الجودة المختلفة وأيضا إعداد كوادر قادرة على التدقيق على تلك النظم سواء كان تدقيق داخلي أو التدقيق الخارجي من خلال الجهات المانحة للشهادة، مثل برامج التدقيق الداخلي، وكبير المراجعين وغيرها.
السؤال السادس : هل تصلح جميع مواصفات نظم الجودة للتطبيق على جهة أعمال واحدة؟
الجواب: نعم بالإمكان تطبيق أكثر من مواصفة لنظم إدارة الجودة على مختلف المجالات والقطاعات الصناعية والخدمية فيما يسمى بنظام الإدارة المتكامل Integrated Management System(IMS).
يبين الجدول أدناه مجال تطبيق غالبية مواصفات نظم الجودة على مختلف المجالات والقطاعات الصناعية والخدمية على النحو الآتي:
السؤال السابع : لماذا تسعي كيانات الأعمال إلي تطبيق نظم الجودة والحصول على مختلف شهادات الجودة؟
الإجابة:
أ- الاعتراف الدولي
ب- الوفاء بالمتطلبات والاشتراطات المحلية والإقليمية والدولية ومنها شروط التعاقد أو التأهيل وهو ما يؤدي إلي دخول أسواق جديدة.
ت- تحسين مستوي رضا العملاء.
ث- الحد من الأخطاء والإهدار في الموارد.
ه- زيادة الأرباح.
و- رفع كفاءة العمل.
ز- زيادة فاعلية العمل.
ح- مواصلة عملية التحسين المستمر.
السؤال الثامن : ما هو دور الشركات الاستشارية؟
الإجابة:
تمثل الخدمات الاستشارية الجسر الذي يساعدكم على إغلاق الفجوة بين ما ينفذ على أرض الواقع والجودة من خلال الالتزام بمتطلبات المعايير الدولية. وسوف يتحقق ذلك عن طريق اتباع الدورة التالية:
أ- إجراء تحليل الفجوة بين النظام الحالي ومتطلبات المواصفات
ب- تدريب الموظفين (دورات التوعية – دورات التدقيق الداخلي … إلخ)
ت- المساعدة في إنشاء مستندات نظام إدارة الجودة
ث- الإشراف على تطبيق النظام
ه- الإشراف على أنشطة التدقيق الداخلي للجودة
و- التنسيق لعملية التدقيق المؤدي لمنح شهادات الجودة
ز- الإشراف على صيانة النظام بعد الحصول على الشهادة (إن طلب ذلك)
السؤال التاسع: ما هي إجمالاً العملية التي تسير على نهجها أية شركة حتى تحصل على أية شهادة من شهادات الأيزو؟
أ- تحليل الفجوة
ب- التدريب،
ت- إنشاء الوثائق والمستندات،
ث- تطبيق النظام،
ه- التدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة.
ويعكس الشكل التالي المراحل :
السؤال العاشر: كم تستغرق من الوقت للحصول على شهادة الأيزو؟
الإجابة: إن الإطار الزمني الذي يلزم أي كيان للحصول على شهادة أيزو ISO يعتمد على بعض العوامل ومنها:
أ- حجم الكيان
ب- درجة التعقيد في العمليات وتدفق العمل داخل الكيان.
ت- عدد الفروع / المقار.
ث- العدد الإجمالي للموظفين.
السؤال الحادي عشر : ما هي إجراءات وشروط الحصول على الأيزو العالمية ISO Certification
- قراءة مواصفة الايزو الدولية المطلوب تطبيقها بشكل جيدا وفهم كل البنود الواردة فيها.
- تكوين فريق العمل وإختيار قائد الفريق المسؤول عن شهادة الأيزو.
- تكليف الفريق بمهام محددة للعمل منفرداً أو الإستعانة بإستشاري متخصص.
- دراسة العمليات والأنشطة الحالية وعمل تحليل للفجوة بين الوضع الحالى والوضع المأمول الوصول اليه.
- تأهيل الكوارد البشرية بالشركة من خلال تنفيذ مجموعة من البرامج التدريبية.
- بناء المنظومة الموثقة طبقاً لمتطلبات المواصفة القياسية المطلوبة.
- تطبيق المنظومة الموثقة لايجاد الأدلة الموضوعية على تحقق معايير الأيزو.
- تنفيذ المراجعة الداخلية على المنظومة المطبقة للتأكد من فعالية وكفاءة الاجراءات المستحدثة.
- تنفيذ اجتماع لجنة مراجعة الادارة ومتابعة مدى تقدم نظام الجودة.
- اختيار جهة منح شهادة الأيزو ISO Certification Body
السؤال الثاني عشر: ما هي مراحل تأهيل المنشآت للحصول على شهادة الأيزو
- التعرف على نشاط المنشأة وتقديم عرض فني ومالى
- قبول العرض الفني والمالى وإطلاق المشروع
- تحليل الفجوة والوضع الحالى Gap Analysis
- التدريب والتوعية Training & Awareness
- التوثيق وبناء نظام الوثائق (الإجراءات – النماذج – الدليل – تعليمات التشغيل) Documentation
- التطبيق Implementation
- المراجعة الداخلية Internal Audit
- مراجعة الإدارة Management Review
- المراجعة الخارجية External Audit وإصدار الشهادة.
السؤال الثالث عشر: ما هي نكاليف شهادة الأيزو
تعتمد التكاليف الخاصة بالحصول على الايزو على العديد من العوامل ومنها:
- طبيعة النشاط ونوع المنتجات والخدمات التى تقدمها المنشأة لعملاؤها.
- حجم المنشأة ويتم الأخذ فى الاعتبار عدد العاملين بها كمقياس تقديري لذلك.
- مدى تعقد وتداخل العمليات والأنشطة.
ينقسم هيكل التكاليف الى:
- تكاليف متعلقة بتأهيل الشركة وإنشاء نظام ISO وتدريب العاملين.
- تكاليف الجهة المانحة واستخراج شهادة ISO للسنة الأولى.
- تكاليف التجديد السنوي لشهادة الآيزو.
السؤال الرابع عشر : لماذا بيت الخبرة " الصورة الذهنية" ؟
نتميز عن غيرنا جوهرياً بما يلي:
1- نستخدم أفضل التطبيقات لتحقيق القيمة المرجوة من تطبيق نظم الإدارة وقياس القيمة المضافة نتيجة الاستثمار في تطبيق تلك النُظم.
2- نطبق أفضل الأساليب في التوفيق بين التشريعات المحلية والمواصفات الدولية.
3- يشمل فريق عمل مركز خبراء الجودة استشاريون يحملون شهادات أكاديمية وشهادات مهنية معتمدة دوليًا.
4- يتمتع فريق عمل مركز خبراء الجودة بخبرات مكثفة تغطي أغلب المجالات والانشطة والمواصفات المتعارف عليها.
5- مستشارونا معتمدون من جهات الاعتماد الدولية في مجال مواصفات الجودة كمدققي جودة وكبار مدققي جودة فيما يتصل بالمواصفات التي نؤهل عملاءنا للحصول عليها.
6- نتابع عن كثب التطورات التي تحدث على المستوي المهني وتتبع أحدث المواصفات والأساليب المعمول بها في هذا المجال على المستوي العالمي.